Eenvoudig plannen met drag & drop in ons planbord

Het planbord geeft in een oogopslag inzicht in alle projecten en medewerkers. Medewerkers plannen doe je door ze simpelweg te slepen op projecten. Met weergave opties die je zelf instelt geeft deze fancy planning tool je precies de informatie die je nodig hebt om efficient te plannen.

Tijdweergave

Je stelt de tijdweergave in op dag, week of maand. De dagweergave is erg geschikt voor het plannen van korte activiteiten in hele en halve uren. Je kan ervoor kiezen om alleen werkuren of volledige dagen te tonen.

Schakel om naar een week of maand weergave voor een overzicht van de komende periode. Je bepaalt zelf hoeveel weken of maanden je tegelijkertijd wilt zien en met de navigatiebalk blader je door de tijd heen.

Meerdere weergaven

Het planbord laat je naar de planning kijken vanuit twee borden tegelijkertijd. Dit geeft je de mogelijk om de planning van projecten en resources vanuit twee perspectieven te bekijken en tussen de borden heen en weer te slepen.

Je maakt het planbord op maat door je eigen weergaven van projecten en resources te maken. Naast een visuele weergve van projecten en resources in aparte borden kan je ze ook in een lijstweergve tonen.

We hebben de oplossing gevonden die we nodig hadden.

"Timewax geeft ons een perfect overzicht van onze project planning. Het is beter dan Outlook ooit deed."

Randy van Santen | Van Santen Advies

CEO

Open aanvraag boekingen

Je kan open anvraag boekingen maken voor projecten zonder dat je er resources aan toewijst. Op een later moment kan je zoeken naar gekwalificeerde resources op basis van afdeling, functies of competenties en ze vervolgens toewijzen.

Met functionele beveiliging kan je instellen dat projectmanagers alleen naar beschikbare resources mogen kijken, maar ze niet mogen boeken. Je kan toestaan dat ze alleen open aanvraag boekingen kunnen maken of resource aanvragen kunnen indienen voor hun projecten.

Alerts en e-mails

Stel notificaties in zodat je een melding krijgt wanneer medewerkers overboekt worden, conflicterende boekingen gemaakt worden, deadlines overschreden worden en wanneer je medewerkers toewijst op activiteiten waarvoor ze niet langer gekwalificeerd zijn.

Je kan e-mails naar medewerkers sturen om hen te herinneren aan projecten in hun planning. Je kan ook per e-mail bevestigingen sturen naar klanten. De opmaak van e-mails stel je in met sjablonen in platte tekst en HTML.

Weergave opties

Elke gebruiker kan de weergave van het planbord naar eigen wens aanpassen. Breidt de weergave van boekingen uit zodat je de status, voortgang, verstuurde e-mails en bezetting per resource ziet.

In het project- en resourcebord bepaal je welke stamgegevens je wilt zien zoals klant, projectmanager, afdeling en nog veel meer. Jouw instellingen worden automatisch als een persoonlijke voorkeur opgeslagen.

Processen

De kunst van een storingsdienst plannen

Hoe een storingsdienst het beste in de capaciteitsplanning past Veel projectmatig werkende organisaties bieden producten aan die 24-uur per dag voor klanten beschikbaar moeten zijn.

Lees meer »

Implementatie

4 aankoopoverwegingen voor een planbord monitor

Ook wanneer je een planbord monitor koopt geldt: Goedkoop is duurkoop. Klanten vragen ons regelmatig welke monitor ze het beste kunnen kopen om ons planbord

Lees meer »

Implementatie

5 krachten van een digitaal planbord

Een digitaal planbord is het centrum van je project en resource planning. Iedereen kent het fenomeen agenda. We plannen er ons werk in, ons privéleven

Lees meer »

Eenvoudig plannen met drag & drop in ons planbord

Tijdweergave

Meerdere weergaven

We hebben de oplossing gevonden die we nodig hadden.

Open aanvraag boekingen

Alerts en e-mails

Weergave opties

De kunst van een storingsdienst plannen

4 aankoopoverwegingen voor een planbord monitor

5 krachten van een digitaal planbord

Wil je onze planning software in actie zien?

Timewax

Potentiële omzetstijging